Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Helyettes Jegyző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és tapasztalt Helyettes Jegyzőt, aki az önkormányzati hivatal jegyzőjének távollétében vagy akadályoztatása esetén ellátja a jegyzői feladatokat, valamint támogatja a hivatal mindennapi működését. A Helyettes Jegyző kulcsszerepet tölt be az önkormányzati ügyintézésben, a jogszabályok betartásának ellenőrzésében, valamint a hivatal szervezeti és működési rendjének fenntartásában. Feladatai közé tartozik a hivatal munkatársainak irányítása, a testületi ülések előkészítése, a jegyzőkönyvek vezetése, valamint a lakossági ügyek intézése. A Helyettes Jegyzőnek kiváló szervezőkészséggel, jogi ismeretekkel és vezetői tapasztalattal kell rendelkeznie, hogy hatékonyan tudja támogatni a jegyző munkáját és biztosítani a hivatal zökkenőmentes működését. A pozíció betöltője felelős a hivatalos dokumentumok kezeléséért, a jogszabályi változások nyomon követéséért, valamint a belső szabályzatok kidolgozásáért és betartatásáért. Emellett kapcsolatot tart a helyi lakossággal, intézményekkel és más hatóságokkal, elősegítve a gördülékeny ügyintézést és az önkormányzati célok megvalósítását. A Helyettes Jegyző munkája során kiemelt figyelmet kell fordítania a titoktartásra, a pontos adminisztrációra és a határidők betartására. A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik elhivatottak a közszolgálat iránt, kiváló kommunikációs készségekkel rendelkeznek, és képesek önállóan, felelősségteljesen dolgozni. Ha szeretne egy dinamikus, változatos munkakörben dolgozni, ahol lehetősége van a helyi közösség életének alakítására, várjuk jelentkezését Helyettes Jegyző pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A jegyző helyettesítése távollétében vagy akadályoztatása esetén
- A hivatal munkatársainak irányítása és támogatása
- Testületi ülések előkészítése és jegyzőkönyvek vezetése
- Hivatalos dokumentumok kezelése és ellenőrzése
- Jogszabályi változások nyomon követése és alkalmazása
- Kapcsolattartás a lakossággal és intézményekkel
- Belső szabályzatok kidolgozása és betartatása
- Ügyintézési folyamatok felügyelete
- Adatvédelem és titoktartás biztosítása
- Határidők és adminisztratív feladatok pontos betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú jogi vagy közigazgatási végzettség
- Legalább 3 év önkormányzati vagy közigazgatási tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és vezetői képességek
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Jogszabályok és belső szabályzatok ismerete
- Precizitás és megbízhatóság
- Önálló és felelősségteljes munkavégzés
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Csapatmunkára való képesség
- Etikus, titoktartó magatartás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak önkormányzati vagy közigazgatási területen?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy váratlan helyzeteket?
- Milyen vezetői tapasztalatokkal rendelkezik?
- Ismeri-e a vonatkozó jogszabályokat és belső szabályzatokat?
- Milyen módszerekkel biztosítja a pontos adminisztrációt?
- Hogyan tartja a kapcsolatot a lakossággal és más intézményekkel?
- Volt-e már felelős hivatalos dokumentumok kezeléséért?
- Milyen informatikai ismeretekkel rendelkezik?
- Mi motiválja a közszolgálatban való munkára?
- Hogyan biztosítja a titoktartást és adatvédelmet munkája során?
